管理软件企业变革成功的利器

企业在发展过程中要不断地进行管理变革，因为不变革就会落后于科技的进步和市场价值观的转变，就会使企业在市场竞争中处于劣势，所谓“不变革的企业等待死亡”。当然，这种变革的原驱动力是为了提高企业综合竞争力，所以管理软件的导入，必须要以保障企业的健康、持续发展为前提。

企业在这方面的片面认识有很多表现，比较常见的有两种。一种观点认为，软件就是软件，它要适应企业现状，只要软件功能符合我的需求，项目就能够成功，我不需要做管理制度调整，这种想法可以说是不成熟的。企业即使只是使用软件进行事后的数据处理，也要建立信息标准化的管理制度，如果你的业务单据填写不规范，就会影响软件的应用效果。

另一种观点认为，企业必须首先具备良好的管理基础，进销存软件才能发挥作用，但是，有的企业各种规章制度健全，也请了大学的教授做顾问，也有MBA之类的职业经理，但后一样没有利用好管理软件，怎么解释这个问题呢?这还要看你的管理基础是建立在什么管理技术之上的了，的信息技术是不能通过低效的管理制度实现的。企业终在由实施人员做完管理体系调整后，才开始了质量体系认证工作。可见只有根据信息管理工具的能力而建立起来的管理基础，才不会成为企业信息化管理的阻碍。

企业的管理过程，通俗一点说，可以看作是管理者确定企业发展计划，制订管理制度，组织员工进行经营，然后通过一定的管理技术来辅助、监督业务的执行，终实现企业目标。我们不难看出，管理技术是一种工具，它要能够被管理者所利用，管理者、管理制度、管理技术这些管理要素之间必须要匹配，才能有一个和谐的管理体系。广义的进销存软件作为信息时代的管理技术，它的能力要通过其它管理要素而体现，是为什么企业在实施进销存软件时要做管理制度调整的原因。三者之间任何形式的不均衡，都会造成管理的不和谐，就像是三条腿的椅子，无论折了哪一条腿，椅子都有可能要倒掉。

明确了这些变革内容，企业决策层要做的就是进行“利益相关者”分析，具体一点说，就是通过多种方式，确定变革会影响到哪个部门、哪个员工、哪个老客户、哪个供应商，影响他们的什么业务习惯，损害他们的什么既得利益，需要他们在哪方面提高能力与素质，能给他们带来什么原来没有的益处，还要根据他们的日常行为特点和价值观，推断出他们可能受影响的程度、对变革的态度、是否有接受的可能。

运用于企业管理环节的软件系统，在提高企业管理水平和整体竞争能力等方面无疑起着非常重要的作用。但是我们也经常会听到企业抱怨：在实施了管理软件之后，并未实现供应商描绘的、或者自己憧憬的美好前景，感觉花的钱和精力不值;甚至还有的企业后放弃了进销存软件，而重新倒退到手工管理。这种状况在一定程度上影响了准备在信息管理方面进行投入的企业的积极性，直接拖延了国内企业管理水平的提升，间接上也制约了国内管理软件行业的快速发展。

通过上述的介绍，我想一些企业管理者可能对管理软件的重要性已有了简单的认识，接下来，主要是如何做好管理软件在企业实践中的运用，帮助企业适应高速发展的市场环境，使企业立于不败之地。
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