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上海办公自动化培训学校1把工作中常用的技巧掌握到家

更新时间:2018-04-16 18:00:46 浏览次数:44次
区域: 上海 > 虹口 > 四川北路
类别:办公自动化培训
地址:上海多个校区可以就近安排学习


办公自动化软件全能班:

***dows系统操作和管理、Internet技术
2.Word排版、表格设计、图表设计;
3.Excel表格处理、函数、图表、数据统计;
4.PowerPoint幻灯片课件制作
认证证书:全国《办公自动化》证书    
学习周期:平日班1个月、业余班1.5个月

办公自动化软件全科班:

1.办公自动化内容:Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础
2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
认证证书:全国《办公自动化》证书    
学习周期:平日班1.5个月、业余班2.5个月

办公自动化知识:计算机及办公自动化设备管理保密须知

一、涉密计算机通常是指用于采集、存储、处理、传输涉及国家秘密信息的计算机。涉密移动存储介质主要指用于记录、存储、拷贝国家秘密信息的移动硬盘、软盘、光盘、优盘、存储卡等磁、光及半导体介质载体。
涉密计算机和涉密移动存储介质的购置、使用、保管、维修、淘汰和销毁等各环节均应严格遵守相关保密规定。

二、信息化条件下,窃密者常常利用各种先进的技术手段对我计算机进行攻击窃密。这些技术手段十分隐蔽,主要包括:利用木马程序远程控制计算机, 秘密窃取其中存储的涉密文件资料;利用攻击工具反复尝试破解计算机、
电子邮箱密码,对电子邮箱系统进行攻击;利用具有无线连接上网功能的设备实施窃密等。对此,我们必须提高警惕,采取严密的防范措施,堵塞各种泄密漏洞。

三、办公自动化设备包括传真机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、碎纸机、复印机、多功能一体机, 以及会议系统、安防系统、音响系统、有线电视系统等。利用这些设备、设施和系统窃取国家秘密是信息化
条件下的主要窃密手段之一,因此,设备购置、使用、保管、维修、淘汰和销毁等各环节均须严格遵守相关保密规定,不给窃密者可乘之机。

四、普通电话、手机都属于明传通信工具,不具有保密功能,只要有相应的接收设备,就能截获相关通话信息。境外间谍情报机关在我国周边地区、海上设立许多侦听台站,在天上布有侦察卫星对我国的通信进行全方位电子侦听。
因此,必须使用符合保密要求的通信方式传输国家秘密,不在普通的传真机、电话、手机通信中涉及国家秘密。

办公自动化的时代:

办公自动化(Office Automation,简称OA)采用基于WEB的企业计算平台,将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、
新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,
调整管理体制,在提率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,zui后实现提高决策效能的目的。
   
OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。

第yi个层次:OA系统,zui基本的应用,包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理,以及其它事务处理,一般称之为事务型办公自动化系统。
第二个层次:信息管理级OA系统,该层次的OA主要是MIS,它利用各业务管理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。
第三个层次:决策支持级OA管理系统,zui上层的应用,它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,它建立在信息管理级OA系统的基础上。

OA办公系统的优势:
办公自动化:
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,
某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
协同办公软件:
OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
多年来北京中安腾鹏科技有限公司的主线产品呢,一直跟随时代进步,满足用户需求,依靠团队实力研发适合企业办公的自动化办公系统,在系统的应用方面总是测试到几斤完美才会介绍给用户,在用户企业看来,这种脚踏实地,实事求是的精神是难能可贵的。

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